Het complete verkoopproces in één systeem: van de aanvraag van een klant, via een digitaal ondertekende offerte en de factuur, tot de ontvangen betaling, en de aanmaningen als het tegenzit.
Zo loopt een verkoop bij POSlogic, elke stap gekoppeld aan de functies die je ervoor gebruikt.
Het begint met een aanvraag. Weet met wie je zaken doet: leg de klant vast als debiteur en kijk of er nog iets openstaat voordat je toezegt.
Stel een duidelijke offerte op in je eigen huisstijl, wat zit erin en wat niet. Verwijs naar je leveringsvoorwaarden en zet er een verval- of leverdatum op.
Verstuur de offerte per e-mail. De klant opent ’m in het klantportaal en zet digitaal een handtekening. Na akkoord is er een opdracht.
Voer de opdracht uit en houd de klant op de hoogte. Werk je met een aanbetaling? Neem die op als betaalmethode. Deelbetalingen worden per factuur netjes bijgehouden.
Stuur direct na afronding je factuur, met een duidelijke betaaltermijn en betaalinstructie. Lever desgewenst een e-factuur aan.
Houd de ontvangst van betalingen bij en verwerk ze op de factuur. De klant kan direct online betalen.
Betaalt de klant niet op tijd? Stuur na jouw termijn een eerste en tweede aanmaning, met eigen tekst en kosten. Of int automatisch via SEPA.
Blijft betaling helemaal uit, dan volgen stappen buiten de software: telefonisch contact, een aangetekende (pré-)incasso, een incassobureau en uiteindelijk de rechter. POSlogic levert de onderbouwing, de factuur, de verstuurde aanmaningen en de volledige betaalhistorie.
Verstuur de offerte per e-mail; de klant bekijkt en ondertekent ’m in het klantportaal. Jij krijgt automatisch bericht zodra er getekend is en zet de offerte om naar een order of factuur.
De klant betaalt de factuur online in het klantportaal via Mollie, iDEAL, creditcard, Bancontact en meer. De geslaagde betaling wordt automatisch op de juiste factuur verwerkt.
Stuur aanmaningen volgens je eigen termijnen, met eigen tekst en aanmaningskosten, of bundel je incasso’s in een SEPA-batch die je rechtstreeks bij de bank aanlevert.
Deze POSlogic-modules maken dit proces mogelijk, onderling geïntegreerd.
POSlogic is gebouwd door een Nederlands team met meer dan 20 jaar ervaring in bedrijfssoftware. Modulair, veilig en overal bereikbaar, met support die je gewoon te woord staat.
Op kantoor of onderweg, op elk apparaat, niets te installeren.
Je data is veilig met two-factor authenticatie.
Activeer alleen wat je nodig hebt; alle modules werken samen.
Ontzorgd beginnen, met hulp per telefoon of schermovername.
Richt POSlogic volledig zelf in, zonder onze hulp, of laat je op weg helpen. De keuze is aan jou.
Van offerte tot factuur, van voorraad tot boekhouding: alles in één cloud-platform.
