Wat doet POSlogic Kassa?
Het is een computerkassa met een database waarin stamgegevens, artikelen en medewerkers, en alle transacties digitaal worden vastgelegd. Dit systeem is uit te breiden met meerdere terminals op diverse locaties in het bedrijf.
Elke medewerker moet zich eerst aanmelden voordat hij registraties in het systeem kan vastleggen. Met een point-of-sale kassa is de bedrijfsvoering uitgebreid te beheren. Het is belangrijk om de bewaarde gegevens te waarborgen door middel van een POSlogic Back-up module.
De POSlogic Kassa module is een optionele module. welke is te koppelen met één of meerdere pinapparaten*.
Bij POSlogic geloven we in een praktijkgerichte aanpak. We hechten veel waarde aan de input van onze gebruikers en nemen deze mee in de ontwikkeling van onze software. Zo blijft POSlogic altijd feilloos aansluiten op de praktijk van uw bedrijf.
Niet voor niets is onze slogan: POSlogic, where quality comes first.
* Bekijk de lijst van huidige gekoppelde pinapparaten in de software onder Facturatie -> Instellingen -> Pinapparaten -> Nieuw.
Door two factor authentication is het gebruik van POSlogic Kassa veilig en zijn uw bedrijfsgegevens en omzetgegevens beter beveiligd. Ook zonder two factor authentication te gebruiken, echter minder veilig (niet aan te raden).
Wilt u een kassabon kunnen maken terwijl u op kantoor of onderweg bent? Dat kan! U kunt kassabonnen aanmaken waar u zich ook bevind.
Klik rechtsboven op uw logo -> modules. Vink hier alle modules aan welke gewenst zijn en klik op volgende. Hierna komt een keuze voor import modules. Klik hierna op volgende. Nu komt er een scherm met de aangevinkte keuzes en wat het kost. Indien akkoord, klik op betaal de modules. Na betaling ververst u het scherm en zijn uw modules actief.
Het systeem kan overal ter wereld worden gebruikt omdat het werkt in de Cloud. Inloggen met naam en wachtwoord en de kassa kan direct worden gebruikt.
Veel bedrijven in de retail werken met POSlogic Kassa in hun winkel. Meerdere kassa’s zijn mogelijk zodat er optimaal gebruik word gemaakt van de doorstroming welke ten goede komt van de winst. Uiteraard is voorraad hiermee direct gemuteerd d.m.v. de POSlogic Voorraadbeheer module.
De naam POSlogic bevat de afkorting POS, maar wat betekent dit? Dit is afkomstig uit het Engels en staat voor Point-Of-Sale Kassa (POS-Kassa). Het is dus een logische keuze om te kiezen voor POSlogic.
Naast de kassa module kunnen wij ook de kassa hardware leveren waarop u met de Kassa module kunt werken. De kassa hardware bestaat onder andere uit een touchscreen kassa systeem (Windows), kassalade, bon printer, toetsenbord en muis en optioneel een extra klantscherm of een labelprinter.
Door het plaatsen van snelkoppelingen naar product nummers kan er door een kassa gebruiker eenvoudig op geklikt worden om dit product toe te voegen aan de kassabon.
Als er een product bij de kassa kan worden gescand met een barcode scanner is het snel afrekenen een feit. Of men werkt de touchscreen of met geavanceerd kassa, de barcode scanner is in beide gevallen bruikbaar.
Er kan worden gekozen om producten te scannen met behulp van een barcode scanner. Dit is een uitstekende methode als er vele unieke producten in POSlogic voorraadbeheer aanwezig zijn.
Producten kunnen eenvoudig worden toegevoegd aan een kassabon middels het scannen van de barcode.
In de touchscreen kassa kan elke tegel een doel krijgen, of een groep of een product. Bij een groepstegel zijn de lege tegels invulbaar met producten. Groepstegels blijven in beeld. De actieve groepstegel toont alle product tegels onder die groep.
Uitleg:
Bij het van links naar rechts op de bovenste regel tegels plaatsen van groepen blijft het vlak er onder beschikbaar voor producten in die groep. Daarmee blijft er een mooi en duidelijk overzicht van producten en groepen in het kassascherm.
Het aantal kollommen en rijen kan zelf worden ingesteld zodat er optimaal gebruik van het kassascherm kan worden gemaakt.
Bij de verkoop in de kassa is het ook mogelijk om producten af te rekenen welke niet in POSlogic Voorraadbeheer zijn ingevoerd, zogenaamde “Losse Verkoop” artikelen.
Voor deze en vergelijkbare situaties is er een “Losse verkoop” knop in de kassa aanwezig waarbij er kan worden ingegeven welke prijs er gewenst is om toe te voegen. Deze prijs kan inclusief of exclusief de BTW worden ingevoerd en word automatisch omgerekend. De tekst “Losse verkoop” welke vooraf als voorkeur ingesteld is komt op de kassabon te staan, maar is ook aan te passen in de voorkeursinstellingen naar een eigen tekst.
Accepteer betalingen met fysieke of digitale betaal passen (Bijv. Google Wallet of Apple Pay) middels een pin apparaat. Bepaalde pinapparaten kunnen worden gekoppeld met POSlogic Kassa. Bekijk de huidige gekoppelde pinapparaten onder Facturatie -> Instellingen -> Pinapparaten.
Is er een prijswijziging welke nog niet in POSlogic Voorraadbeheer is verwerkt, klik dan op “Prijs wijzigen” (touchscreen) en voer het correcte bedrag in.
Onder geavanceerd kan er worden gedubbelklikt op de artikelregel om de prijs te wijzigen.
Natuurlijk kan ook de prijs in POSlogic Voorraadbeheer worden gewijzigd zodat deze altijd correct is.
In POSlogic Kassa zijn kortingen toepasbaar.
De korting kan in procenten of in een bedrag worden ingevoerd.
Standaard betalingsmethoden zijn: “Op rekening” en “Vooruitbetaald”.
Andere betalingsmethoden kunnen zelf worden ingevoerd en direct worden gebruikt. Eigen betalingsmethoden zijn bijvoorbeeld:
Een goede POS-kassa voorkomt dat gegevens achteraf worden gewijzigd zonder(!) dat duidelijk is wie iets heeft veranderd, wat er is veranderd en wanneer dat is gedaan. Daarom is POSlogic Kassa zo prettig in gebruik. Het log geeft duidelijk aan wat er is gedaan.
Zorgen dat u efficiënt kunt werken. Dat is wat we willen bereiken met Poslogic. Wij werken met een heldere menu structuur en overzichtelijke tabbladen, zodat u snel kunt navigeren tussen de verschillende onderdelen. Heeft u suggesties voor verbetering? Dan horen we het graag. U weet namelijk het beste wat in de praktijk goed werkt.
Klanten helpen door middel van POSlogic Kassa een genot om mee te werken. Wij bij POSlogic vinden dat u niet moet vechten met uw kassa systeem, maar dat u zich kan focussen op hetgeen belangrijk is; Uw werk te kunnen doen zonder problemen.
* Informeer naar de mogelijkheden aangaande de te koppelen apparatuur vooraf. Alleen specifieke apparatuur werkt samen met POSlogic Kassa.