Antwoorden en stap-voor-stap uitleg, geordend per module. Zoek hieronder of blader door de onderwerpen.
Geen resultaten gevonden.
POSlogic is cloud-bedrijfssoftware die modulair is opgebouwd. Je gebruikt onderdelen als facturatie, voorraadbeheer, urenregistratie, kassa, financieel dagboek, crediteuren, reparatie, export en boekhouding, samen of los.
Ja. POSlogic is modulair: je activeert alleen wat je nodig hebt en breidt later eenvoudig uit. De modules zijn onderling geïntegreerd.
Ja. De Boekhouding-module biedt een realtime dashboard, balans, winst- en verliesrekening en kasstroomoverzicht, met grootboekrekeningen, journaalposten, een openingsbalans, bankimport (MT940/CAMT.053) met afletteren en vergelijkende jaarrapporten. Alles wordt gevoed door je facturatie, kas, bank en crediteuren.
De software is meertalig; onder meer Nederlands, Engels, Duits en Zweeds worden ondersteund.
Vrijwel alle modules kosten € 6,- per gebruiker per maand (van € 10,-), exclusief btw. De Shop module (WooCommerce-koppeling) is € 49,- eenmalig voor de plugin plus € 25,- per webshop per maand.
Dat kan per module verschillen. Voorraadbeheer kent bijvoorbeeld een proefperiode van 30 dagen. Neem contact op voor de mogelijkheden van een specifieke module. De imports (Monicom/ADBplus) zijn gewone modules: meestal neem je ze één maand af voor de overzetting, maar langer kan ook. De Shop module (WooCommerce-koppeling) heeft daarnaast een eenmalig bedrag voor de plugin. De POSlogic Client is geen module maar een gratis programma voor op je desktop.
Nee, POSlogic draait in de cloud en werkt in je browser. Alleen voor afdrukken naar lokale printers en het aansturen van een kassalade is er de optionele POSlogic Client, een klein installeerbaar programma.
POSlogic werkt in de browser op laptop en desktop en past zich aan op tablet en telefoon. Er is daarnaast een mobiele app, zodat je ook onderweg verder kunt.
Ja. De POSlogic-app voor iOS en Android laat je onderweg facturen en bonnen maken en versturen, uren en timers bijhouden, voorraad scannen, bonnen scannen voor crediteuren en je cijfers bekijken. De app werkt met dezelfde inlog en synchroniseert met de cloud.
De modules zijn beveiligd met two-factor authenticatie. POSlogic is een Nederlands product, ontwikkeld door een team met ruim 20 jaar ervaring in bedrijfssoftware.
Ja. De Kassa-module werkt met touch- en non-touchscreen, met klantendisplay, eigen betaalmethodes, kortingen en het parkeren van kassabonnen. De Kassa vereist Voorraadbeheer en Facturatie.
Ja. Met de Shop module koppel je je voorraad aan één of meerdere WordPress WooCommerce-webshops; de voorraad blijft automatisch actueel en verwerkte verkoopregels gaan naar Facturatie.
Ja. Met de Export-module exporteer je formulieren, formulierregels, artikelen, debiteuren en leveranciers naar CSV, klaar voor import in boekhoudsoftware van derden.
Ja. We helpen je graag op weg, telefonisch of via schermovername, en zetten desgewenst je bestaande gegevens voor je over. Wat er in jouw situatie nodig is, stemmen we vooraf met je af.
Ja. Er zijn imports voor urenregistratie-gegevens uit Monicom Software en voor een migratie vanuit ADBplus 2000.
Loop je ergens tegenaan? Bel 085-7470419 of vul het contactformulier in op poslogic.com. We kijken samen wat er nodig is. Daarnaast kun je altijd de kennisbank raadplegen.
Een factuur maak je vanuit de Facturatie-module en verstuur je direct per e-mail.
Ja. Naast e-mail kun je elke factuur afdrukken naar PDF of, via de POSlogic Client, in kleur naar een lokale printer.
Betalingen (ook deelbetalingen) leg je vast bij de factuur, zodat het openstaande bedrag klopt.
Met de zoekfunctie vind je facturen op klant, bedrag, nummer of periode.
Je kunt een lijst van openstaande posten genereren en afdrukken.
Per bonsoort kun je statistieken bekijken, zoals aantallen en omzet.
Naast de eenvoudige invoer is er een geavanceerde weergave met extra velden en opties op het formulier.
Je kunt bestanden als bijlage aan een bon koppelen, bijvoorbeeld een tekening of specificatie.
Notities bewaar je bij de bon, zonder dat ze op de afdruk hoeven te komen.
Je kunt per bon een afwijkend bezorg-/afleveradres kiezen, los van het factuuradres.
Bij een debiteur met meerdere contactpersonen kies je op de bon de juiste persoon.
Je kunt teksten in de layout van een bon plaatsen, bijvoorbeeld voorwaarden of een toelichting.
Naast facturen kun je onder meer offertes, werkbonnen, pakbonnen, abonnementen en inkooporders maken. De beschikbare layouts beheer je centraal.
Een werkbon maak je als aparte bonsoort, handig voor uit te voeren werkzaamheden.
Een pakbon maak je als aparte bonsoort voor het meeleveren bij een zending.
Met een abonnement leg je terugkerende facturatie vast, met een begin- en einddatum.
Het abonnementen-overzicht toont je lopende terugkerende facturen.
Een inkooporder maak je als bonsoort richting een leverancier.
Een offerte maak je net als een factuur, maar dan als offerte-formulier dat je later kunt omzetten.
Het offerte-overzicht toont al je offertes met hun status.
Debiteuren beheer je binnen Facturatie en gebruik je op je formulieren.
Het debiteuren-overzicht toont al je klanten; van daaruit open of bewerk je een debiteur.
Ja. Verwijderde debiteuren komen in de prullenbak en kun je van daaruit herstellen.
Openstaande facturen kun je met een aanmaning onder de aandacht brengen.
Met SEPA-machtigingen kun je openstaande facturen automatisch incasseren via een incassobatch (pain.008.001.02).
Ja. Je verstuurt een offerte per e-mail voor digitaal ondertekenen; na akkoord zet je de offerte over naar een factuur of order.
Per debiteur (en leverancier) kun je een zwarte lijst en een leveringsstop instellen.
Ja. Je koppelt een afbeelding (JPG, PNG, SVG, GIF e.a.) aan elk artikel en kunt ook een afbeelding aan de factuur zelf toevoegen.
Artikelen leg je vast met onder meer artikelgroep, barcode en in- en verkoopprijs.
Ja. Je kunt foto's (en video's) aan artikelen koppelen.
Met de zoekfunctie vind je artikelen op naam, barcode of artikelgroep.
Voorraad daalt automatisch bij facturen en stijgt bij creditnota's; handmatig corrigeren kan ook.
Scan een barcode om direct voorraad, prijs en details te zien. In de POSlogic-app gebruik je je telefooncamera, geen losse handscanner nodig.
Ja. Je kunt meerdere magazijnen beheren en de voorraad per magazijn bijhouden.
Een nieuw magazijn voeg je toe in het magazijnen-overzicht.
Met een overboeking verplaats je voorraad van het ene naar het andere magazijn.
Binnen een magazijn kun je locaties gebruiken om artikelen terug te vinden.
Op basis van je voorraad kun je inkooporders laten genereren voor wat bijbesteld moet worden.
Je kunt een bestellijst genereren en afdrukken voor je inkoop.
Picklijsten helpen bij het verzamelen van artikelen voor een order.
Met prijslijsten leg je afwijkende prijzen of kortingen vast, bijvoorbeeld per klant.
Het prijslijsten-overzicht toont je vastgelegde prijsafspraken.
Je kunt prijzen in bulk verhogen met een percentage.
Je kunt prijslijsten, voorraadlijsten en artikellijsten als PDF genereren.
Een actuele voorraadlijst kun je genereren en afdrukken.
Leg serienummers vast bij je artikelen; daarmee registreer je de garantie.
Ja. Naast foto's kun je ook video's aan een artikel koppelen.
POSlogic houdt naast de vrije voorraad ook de gereserveerde voorraad bij, zodat je ziet wat al vergeven is.
Registreer uren per project of klant, met tarief, eenheden en een omschrijving.
Declarabele uren koppel je in één klik door naar Facturatie.
Het uren-overzicht toont je geregistreerde uren met klant, project en status.
Met de zoekfunctie vind je uren op klant, project of omschrijving.
Je kunt een urenoverzicht genereren en afdrukken, bijvoorbeeld per klant of project.
Het weekrapport toont je geregistreerde uren per week.
Je kunt timers starten op web én mobiel; ze zijn gesynchroniseerd en je kunt er meerdere tegelijk laten lopen.
De Pomodoro-timer helpt je gefocust te werken met werk- en pauzeblokken.
Projecten gebruik je om uren, kilometers en kosten te bundelen per opdracht.
Afspraken plan je in de agenda, eventueel gekoppeld aan een klant of project.
De agenda toont je afspraken in dag-, week- of maandweergave.
Taken houd je bij als losse to-do's, eventueel met datum en project.
Het takenbord toont je taken in kolommen die je kunt verslepen.
Het dagoverzicht bundelt je afspraken, taken en werk voor vandaag.
Ja. Je kunt een koppeling met Google Agenda instellen.
Ja. Je registreert uren per gebruiker of voor meerdere medewerkers, met filters in de urenstaat.
Ja. Naast uren leg je ook kilometers en extra kosten vast, per project of klant, met tarief en eenheden.
Per regel geef je aan of die declarabel is en of die al gefactureerd is; zo houd je grip op wat je nog kunt doorbelasten.
Reken af met touch- of non-touchscreen; het wisselgeld wordt met afbeeldingen getoond en je klant ziet alles op het klantendisplay.
Ja. Je kunt een bon parkeren en later weer ophalen, en een voorgaande bon opnieuw afdrukken.
Ja. Na het afrekenen kan de kassa vragen of je de kassabon wilt afdrukken.
Je kunt eigen betaalmethodes definiëren naast de standaardopties.
Het overzicht toont je betaalmethoden; van daaruit voeg je toe of bewerk je ze.
Je kunt pinterminals beheren voor het afrekenen in de kassa.
Ja. Je kunt de kassalade handmatig openen vanuit de kassa (via de POSlogic Client en een aangesloten kassalade).
Ja. Naast artikelen boek je losse verkoop en overige kosten, bijvoorbeeld transport.
In de kassa geef je kortingen en doe je prijswijzigingen; bij het afrekenen wordt het wisselgeld met afbeeldingen getoond.
Registreer onbeperkt ontvangsten en uitgaven bij kas en bank; geïntegreerd met Facturatie en Crediteuren.
Ja. Je houdt het saldo van meerdere bankrekeningen bij en kunt overzichten zoeken, afdrukken en downloaden.
Aan een kasboek koppel je de rekening waarop de mutaties plaatsvinden.
Met de zoekfunctie vind je mutaties op bedrag, omschrijving of periode.
De historie toont de mutaties en saldi over de tijd.
Je kunt een kasboekoverzicht genereren en afdrukken of downloaden.
Ja, het rekeningschema is aanpasbaar; je voegt zelf grootboekrekeningen toe.
Ja. Het financieel dagboek is geïntegreerd met Facturatie en Crediteuren, maar ook volledig separaat te gebruiken.
Registreer facturen van leveranciers, tankbonnen en kassabonnen, bijgehouden per leverancier.
Het overzicht toont betaalde en onbetaalde rekeningen, per leverancier.
Betalingen op een te betalen rekening leg je vast als transactie, zodat het openstaande bedrag klopt.
Het transactie-overzicht toont de betalingen per crediteurenadministratie.
Leveranciers beheer je binnen de Crediteuren Administratie en gebruik je op je inkoop en te betalen rekeningen.
Het leveranciers-overzicht toont al je leveranciers.
Met de mobiele app maak je een foto van een bon; on-device tekstherkenning (OCR) stelt bedrag, datum en leverancier voor.
Je legt facturen van leveranciers, tankbonnen, kassabonnen en betalingen aan derden vast, bijgehouden per leverancier.
Ja. De Crediteuren Administratie is geïntegreerd met het Financieel dagboek (kasboek), zodat je betalingen kloppen.
Leg vast welk product gerepareerd wordt, welke onderdelen je gebruikt en hoeveel uur eraan besteed is.
Het reparatie-overzicht toont de lopende en afgeronde reparaties.
Een reparatie kun je afdrukken, bijvoorbeeld als bon voor de klant. Je kunt reparaties zoeken op productnummer, serienummer of debiteur en die afdrukken als PDF.
Markeer de reparatie als declarabel en zet 'm over naar een factuur. De factuurregels worden automatisch gevuld met het productnummer, het serienummer, de start- en uitvoerdatum en de klacht; de afgeronde reparatie gaat naar de historie.
In het reparatie-overzicht filter je op productnummer, serienummer of debiteur, en je kunt de reparaties groeperen per product of serienummer.
Met de Shop module koppel je één of meerdere WordPress WooCommerce-webshops aan je voorraad.
De voorraad blijft automatisch actueel; verwerkte verkoopregels gaan naar Facturatie.
Het push-overzicht toont welke producten naar de webshop zijn gepusht en hun status. Mislukte pushes kun je opnieuw proberen.
Het overzicht groepeert je producten per status: in sync, voorraadverschil, ontbreekt op de webshop, niet aan de webshop gekoppeld, of verwijderd uit POSlogic. Zo zie je in één oogopslag wat aandacht nodig heeft.
Ja. Per webshop kun je voor een product een afwijkende omschrijving of verkoopprijs opgeven; de overige gegevens (zoals voorraad en barcode) blijven gedeeld.
Exporteer formulieren, formulierregels, artikelen, debiteuren en leveranciers naar CSV, per periode.
Je exporteert formulieren (zoals facturen), formulierregels, artikelen, artikelgroepen, debiteuren, leveranciers en de crediteuren-administratie naar CSV.
Ja. Per exporttype selecteer je zelf welke velden (kolommen) je meeneemt in het CSV-bestand.
Ja. Voor formulieren en formulierregels stel je een van/tot-datum in, met een snelkeuze voor bijvoorbeeld deze maand of een kwartaal.
Ja. Bij het exporteren van formulieren filter je op een specifieke layout of op alle layouts, en je kiest of de kolomkoppen worden meegenomen.
Het dashboard verzamelt omzet, kosten, resultaat en liquiditeit; de bedrijfscijfers tonen de trend in grafieken.
De bedrijfscijfers tonen je omzet, kosten en resultaat als trend over de tijd.
De balans is realtime beschikbaar in de Boekhouding-module.
De winst- en verliesrekening wordt realtime opgebouwd uit je boekingen.
Het kasstroomoverzicht toont de geldstromen over de gekozen periode.
Je kunt boekhoudoverzichten genereren en afdrukken of downloaden.
Download het afschrift bij je bank en lees dat bestand in. POSlogic leest MT940 en CAMT.053.
Letter transacties af tegen je openstaande posten, zodat je administratie bij blijft.
Handmatige boekingen leg je vast als journaalpost in het grootboek.
Het journaalposten-overzicht toont al je boekingen.
Het grootboek toont je rekeningschema met de saldi.
Je kunt het rekeningschema uitbreiden met een nieuwe grootboekrekening.
De openingsbalans leg je vast als startpunt van je boekhouding.
De btw-percentages beheer je in de btw-instellingen; ze gelden voor je facturen en boekhouding.
Als activa en passiva niet sluiten, verklaart de diagnose het verschil: proefbalans, ongebalanceerde posten, openingsbalans en tussenrekeningen.
Ja. De balans en winst- en verliesrekening kun je als vergelijkende jaarrapporten naast elkaar zetten (jaarrekening-stijl).
De periodeselector werkt op basis van je btw-aangifteperiode, zodat je overzichten aansluiten op je aangifte.
De boekhouding wordt realtime gevoed door je Facturatie, Kas/Bank (Financieel dagboek) en Crediteuren, zonder dubbel boeken.
In de voorkeuren stel je je persoonlijke en bedrijfsinstellingen in.
Het modules-overzicht toont welke modules actief zijn en tot wanneer.
In de AI-instellingen beheer je de AI-functionaliteit van POSlogic.
Met tags label je records om ze makkelijk terug te vinden en te groeperen.
Op tekstvelden (zoals omschrijving of notitie) kun je een standaard omschrijving uit een lijst kiezen.
Met een vraaglijst leg je een vaste set vragen vast, bijvoorbeeld bij een intake.
Met de nieuwsbrieven verstuur je een bericht naar een selectie van je relaties.
Het nieuwsbrieven-overzicht toont je verstuurde en concept-nieuwsbrieven.
Onder Rapporten & analyses vind je overzichten en analyses van je gegevens.
